Źródło: Canva

Do założenia skrzynek w systemie e-Doręczenia od 1 stycznia 2025 roku zostały zobligowane m.in. organy administracji rządowej, NFZ czy KRUS, ARIMR, notariusze oraz adwokaci.

Od tego dnia podmioty publiczne  muszą:

• mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE),
• doręczać pisma na adres do e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.

Od teraz, jak informuje ARIMR, z tej usługi pozwoli na wysyłanie i odbieranie e-listów za potwierdzeniem odbioru z dowolnego miejsca czy uniknięcie wizyt na poczcie. Kolejna zaleta posiadania skrzynki e-Doręczenia to oszczędność kosztów wysyłki, bo urzędowe e-Doręczenia są bezpłatne oraz przyspieszenie obiegu dokumentów.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

ARIMR: do rolników trafiły rekordowe kwoty

List polecony do KRUS przez Internet

Dzięki posiadaniu skrzynki w e-Doręczenia można wysłać lub odebrać list polecony do urzędu przez Internet w dogodnym dla siebie miejscu i momencie. KRUS przekonuje, że taka przesyłka jest bezpieczna, co gwarantuje kwalifikowany podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczna.

Czy obywatele muszą mieć założone skrzynki e-Doręczenia?

Dla obywateli posiadanie skrzynek w systemie e-Doręczenia nie jest obowiązkowe, a dobrowolne. Jak zatem uzyskać adres i osobistą skrzynkę e-Doręczeń?

1.  Wejdź na stronę gov.pl/e-doreczenia
2.  Wypełnij wniosek o utworzenie adresu i skrzynki
3.  Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie np. profilem zaufanym
4.  Na adres e-mail dostaniesz potwierdzenie złożenia wniosku
5.  Zaloguj się na edoreczenia.gov.pl
6.  Otwórz zakładkę „Twoje skrzynki”
7.  Kliknij „Aktywuj skrzynkę”
8.  Podaj adres e-mail i zapoznaj się z regulaminem.

Adres do e-Doręczeń to nie jest adres e-mail

Skrzynka e-doręczenia to adres doręczeń elektronicznych (ADE) nadawany użytkownikowi e-Doręczeń. To  nie jest adres e-mail. Właściwości adresu do e-Doręczeń:

• jest indywidualny – przypisany do danego użytkownika,
• umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata,
• nie może zmienić właściciela.

Każdy adres do e-Doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).

Gdzie zgłosić problem z założeniem skrzynki do e-Doręczeń?

Założenie i korzystanie ze skrzynki do e-Doręczeń nie jest trudne. Jeśli jednak pojawią się problemy w korzystaniu z niej, jak czytamy na stronie gov.pl, możemy zgłosić je poprzez formularz kontaktowy  lub pod numerem infolinii 22 250 01 45.

Masz pomocnika w gospodarstwie? Pamiętaj o tych zmianach od stycznia