Rolnik vatowiec - dokumentowanie sprzedaży

Źródło: Dusan Kostic - fotolia.com

Jako rolnik vatowiec często zastanawiasz się, w jaki sposób wystawiać faktury za sprzedaż swoich plonów? W przypadku ryczałtowców to kupujący ma obowiązek wystawić fakturę. Niestety, vatowcy muszą ją wystawić nabywcy sami.

Faktura rolnicza — jak ją wystawić?

Faktura rolnicza — czy trzeba ją wystawić od razu? Rolnicy vatowcy, wbrew obiegowej opinii, nie muszą wystawiać faktury dokładnie w dacie sprzedaży. Mogą to zrobić do 15. dnia następnego miesiąca po miesiącu sprzedaży. Przykładowo rolnik dostarczył do skupu zboże 10 sierpnia. Zgodnie z kontraktem termin płatności wynosi 30 dni od daty dostawy. W tym przypadku rolnik na vacie musi wystawić fakturę najpóźniej 15 września. Data wystawienia może się różnić od daty sprzedaży, dlatego w tym przykładzie można wystawić fakturę z datą wystawienia z września, a datą sprzedaży z 10 sierpnia. Kiedy w takim razie rolnik płaci podatek VAT od sprzedaży? Niestety, mimo przesunięcia daty wystawienia faktury o jeden miesiąc, podatek VAT rolnik będzie musiał zapłacić zgodnie z miesiącem sprzedaży. W naszym przykładzie będzie to sierpień. 

Dostawa plonów do skupu najczęściej trwa kilka tygodni. W takim przypadku ułatwieniem będzie wystawienie jednej faktury zbiorczej za cały miesiąc. Przykładowo, rolnik oddał do skupu 5 sierpnia 25 ton zboża, następnie 8 sierpnia dostarczył kolejne 20 ton, ostatnią część - 22 tony, przywiózł 12 sierpnia. W tym wypadku za wszystkie dostawy z sierpnia może wystawić do skupu jedną fakturę, łącznie na 67 ton. Ważne, aby dostawa była dokonana do tego samego skupu, w jednym miesiącu. Dokumentowanie sprzedaży przez rolnika w ten sposób zredukuje ilość faktur oraz uprości cały proces. 

Faktura — czy trzeba ją podpisać?

Faktur nie trzeba również podpisywać. Obowiązek ten został już zniesiony wiele lat temu. Urząd Skarbowy na pewno nie uzna tego jako błąd. Lecz mimo to na każdej fakturze powinien być podpis nabywcy i sprzedawcy. Dobrze jeżeli podpisy te są z datą oraz koniecznie powinny być czytelne. Jeżeli na fakturze jest czytelny podpis odbierającego, zawsze zwiększa to szanse na odzyskanie zaległej płatności w przypadku windykacji przez sądy i komorników. Warto też sprawdzić autentyczność podpisu z dowodem osobistym osoby podpisującej.

Rolnik vatowiec — czy można odzyskać podatek?

Niestety, szczególnie w przypadku sprzedaży bydła lub tuczników do różnych firm handlujących żywcem istnieje ryzyko braku zapłaty. Podatek VAT rolnik musi rozliczyć zgodnie z fakturą. W sytuacji, gdy zaległość płatnicza ze strony nabywcy jest już duża, rolnik vatowiec może odzyskać VAT od faktur, za które płatność jest przeterminowana. Gdy nabywca zalega z zapłatą rolnikowi vatowcowi powyżej 150 dni od terminu płatności, rolnik może zgłosić taką sytuację do Urzędu Skarbowego i odzyskać zapłacony podatek VAT. Jest to dość dobra motywacja do płacenia, ponieważ Urząd Skarbowy zawsze przeprowadza kontrolę u nieuczciwej firmy, aby zweryfikować, czy nabywca skorygował sprzedaż. Często Urzędy Skarbowe przy okazji również wykrywają inne nieprawidłowości i nakładają na takie firmy znaczne sankcje.

Co musi znajdować się na fakturze?

Na fakturze muszą znajdować się też dokładne dane nabywcy i sprzedawcy. Koniecznie należy wpisać numer NIP. Oprócz niego należy wpisać adres, imię i nazwisko lub nazwę firmy. Nie ma znaczenia, czy rolnik, który wystawia fakturę, wpisze na niej „JAN NOWAK” czy „GOSPODARSTWO ROLNE JAN NOWAK” Obie nazwy są poprawne.

Jaki VAT obowiązuje w gospodarstwie rolnym? Rolnicy nie zawsze mają pewność, czy sprzedają produkty z dobrą stawką. Ogólna zasada mówi, że produkcja roślinna jest ze stawką 5%, a żywiec ze stawką 8%. Niestety, jest sporo wyjątków, dlatego warto przejrzeć tabelkę obok, która przedstawia VAT w rolnictwie na poszczególne produkty rolne.

Stawki VAT-u na produkty rolne:

Przeglądaj regularnie wiadomości rolnicze i dowiaduj się wielu ciekawych rzeczy z dziedziny prawo i finanse w rolnictwie i nie tylko.