Konferencję, która odbyła się 2 października na MTP w Poznaniu uroczyście otworzył Krzysztof Adamkiewicz – dyrektor Wielkopolskiego OR ARiMR, witając przybyłych gości. Wśród nich znaleźli się Posłowie na Sejm RP - Zbigniew Dolata, Ryszard Bartosik i Marta Kubiak, dyrektor Departamentu Działań Inwestycyjnych - Małgorzata Niemiec, a także przedstawiciele instytucji rolniczych. Na spotkanie przybył dyrektor poznańskiego Oddziału Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie - Edward Matuszak, zastępcy dyrektora Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego - Wiesława Witaszak i Maciej Szłykowicz, zastępca dyrektora poznańskiego OT Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa oraz dyrektor OR KRUS - Adam Minkowski wraz z zastępcami- Lucyną Stachowską i Łukaszem Grabowskim.W konferencji udział wzięli również reprezentanci instytucji współpracujących z ARiMR - Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego i Wielkopolskiej Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Państwowej oraz rolnicy z województwa wielkopolskiego.