Krajowy System e-Faktur – najważniejsze terminy dla rolników!
– Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to moment, w którym rolnik musi również skontaktować się ze swoją księgową lub biurem rachunkowym, aby określić nowy podział obowiązków. Tradycyjne dostarczanie dokumentów "w kopercie" prawie przestanie funkcjonować, dlatego konieczne jest wybranie jednego z dostępnych modeli współpracy – mówi Maksymilian Mruk, księgowy w zespole doradców Agraves.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Od 1 lutego musisz odbierać faktury przez KSeF
Terminem, od którego zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur jest 1 lutego. Co zmieni się od tego dnia?
Przede wszystkim faktury w KSeF będą musiały wystawiać duże podmioty, których obrót z VAT wyniósł co najmniej 200 mln zł brutto w 2024 roku. W praktyce wystawianie faktur nie będzie dotyczyło rolników, lecz dużych przedsiębiorstw.
– Jednak gospodarstwa rolne rozliczające się z VAT zobligowane będą do odbioru tych faktur przez system KSeF. Mowa tutaj o fakturach m.in. za energię elektryczną, wodę, gaz czy nawozy lub środki ochrony roślin. Rolnik do odebrania faktur ustrukturyzowanych będzie mógł skorzystać m.in. z bezpłatnego programu elvio z modułem Fakturomat, Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, programu e-mikrofirma czy systemów komercyjnych – mówi Maksymilian Mruk.
Co istotne dla rolników prowadzących sprzedaż bezpośrednią, faktury w KSeF nie będą wymagane przy transakcjach z osobami fizycznymi (konsumentami). Ponadto, poza systemem pozostają wszelkiego rodzaju dokumenty wewnętrzne, noty oraz faktury pro forma.
Od 1 kwietnia rolnicy VAT muszą wystawiać faktury w KSeF
Kolejnym istotnym terminem dla rolników będzie 1 kwietnia. Wtedy duża zmiana czeka przede wszystkim rolników rozliczających się na zasadach ogólnych. Od 1 kwietnia będą mieli obowiązek wystawiania faktur sprzedaży (np. za sprzedane płody rolne, usługi rolnicze) w KSeF.
W przypadku rolników ryczałtowych, otrzymujących faktury VAT RR za sprzedaż płodów rolnych bądź usług rolniczych, będą mieli możliwość wyboru.
– Wystawianie w KSeF faktur VAT RR będzie jedynie opcją fakultatywną, a nie obowiązkową – wyjaśnia Maksymilian Mruk.
Aby umożliwić wystawianie faktur VAT RR w KSeF, rolnik ryczałtowy musi udzielić uprawnienia bezpośrednio w systemie KSeF swojemu nabywcy towarów lub usług rolniczych będącemu czynnym podatnikiem VAT. Wiąże się z tym obowiązek posiadania przez rolnika ryczałtowego numeru NIP.
– Warto wiedzieć, że tradycyjny obieg faktur VAT RR pozostanie możliwy. Jeśli jako rolnik nie zdecydujesz się na złożenie oświadczenia w nowym systemie i nie wskażesz tam konkretnego kupującego, zasady wystawiania dokumentów RR nie zmienią się i będą przebiegać po staremu – tłumaczy księgowy Agraves.
Do 31 grudnia zwolnienie dla najmniejszych
Do końca 2026 roku zwolnieni z wystawiania faktur w KSeF będą rolnicy-podatnicy VAT, których miesięczne obroty brutto nie przekraczają 10 000 zł.
– Jeśli jednak w danym miesiącu łączna wartość sprzedaży brutto przekroczy ten próg, rolnik będzie musiał wystawiać faktury w KSeF zaczynając od faktury, która spowodowała przekroczenie limitu 10 000 zł. Oznacza to, że faktura powodująca przekroczenie progu oraz wszystkie kolejne w tym miesiącu muszą już trafić do systemu KSeF – podkreśla Maksymilian Mruk.
Co ważne, powyższe zwolnienie dotyczy wyłącznie własnej sprzedaży. Jak już wspominaliśmy wcześniej, od 1 lutego 2026 roku każdy rolnik VAT-owiec ma obowiązek odbierania faktur zakupowych za pośrednictwem KSeF. W przypadku odbierania faktur ustrukturyzowanych, wysokość sprzedaży gospodarstwa nie ma żadnego znaczenia.
Od 1 stycznia 2027 roku KSeF obowiązkowy dla wszystkich
Wraz z końcem 2026 roku wygasa okres przejściowy nawet dla rolników o niskich obrotach. Od 1 stycznia 2027 r. najmniejsi rolnicy VAT muszą wystawiać faktury wyłącznie w KSeF, bez możliwości stosowania formy papierowej lub zwykłej elektronicznej.
Od początku przyszłego roku zaczną też obowiązywać sankcje za niedopełnienie obowiązków związanych z KSeF (np. za wystawienie faktury poza systemem).
- Tagi:
