Regulamin konkursu fotograficznego „Dożynki 2023”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu jest Południowa Oficyna Wydawnicza Sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie, ul. Kasprzaka 1a, 63-200 Jarocin, NIP 617-19-79-904, KRS nr 0000053718 w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, XXII Wydział Gospodarczy KRS, wysokość kapitału zakładowego 3.700.000 zł - wydawca „Wieści Rolniczych” i portalu wiescironicze.pl.
2. Celem konkursu jest:  popularyzacja lokalnych tradycji i zwyczajów.
3. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie.
4. Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny (tj. małżonkowie, dzieci, wnuki, rodzeństwo, rodzice).
5. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne:
- z akceptacją regulaminu konkursu,
- ze zobowiązaniem się do przestrzegania zasad określonych w regulaminie,
- z potwierdzeniem, że uczestnik spełnia wszystkie warunki niezbędne do wzięcia udziału w konkursie.
II. DANE OSOBOWE
1.	Uczestnicy poprzez zgłoszenie udziału w zabawie automatycznie wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem konkursu przez organizatora, a także na opublikowanie swojego imienia i nazwiska oraz wizerunku w mediach należących do Południowej Oficyny Wydawniczej Sp. z o.o. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie lub cofnięcie zgody na ich wykorzystanie uniemożliwia udział lub dalszy udział w konkursie. Dane osobowe są niezbędne do przeprowadzenia konkursu i jego rozstrzygnięcia. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do informacji dotyczących danych osobowych, prawo do składania wniosku do organizatora o ich poprawienie oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych.
2.	Administratorem danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L z 2016 r. nr 119 jest Południowa Oficyna Wydawnicza Sp. z o.o., ul. Kasprzaka 1A, 63-200 Jarocin, zwana dalej Administratorem.
3.	Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1-88, RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018 r. poz. 1000, UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, niniejszym Regulaminem.
4.	Dane przetwarzane będą w celu i zakresie związanymi z organizacją, przeprowadzeniem i rozliczeniem konkursu, zgodnie z Regulaminem Konkursu oraz w celach objętych każdorazowo zgodą Uczestnika. Organizator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny dla organizacji, rozliczenia Konkursu.
5.	Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (Stany Zjednoczone) na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 Lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.
III. PRZEPISY DOTYCZĄCE ZDJĘĆ I PRZEBIEGU KONKURSU
1. Każdy uczestnik może nadesłać na konkurs maksymalnie 3 fotografie, dotyczące przygotowań lub przebiegu dożynek zorganizowanych w 2023 roku wraz z krótkim opisem dokumentowanego wydarzenia.
2. Plik z pojedynczym zdjęciem nie może mieć rozmiaru większego niż 4 MB. Organizator też zastrzega sobie prawo do wyłączenia z konkursu prac o niskiej jakości technicznej.
3. Fotografie należy nadsyłać na konkurs za pośrednictwem e-maila konkursy@wiescirolnicze.pl lub w wiadomości prywatnej na profilu „Wieści Rolniczych” na FB bądź też dostarczyć na nośniku cyfrowym (CD/DVD/pendrive) do siedziby organizatora: Redakcja „Wieści Rolniczych”, ul. Kasprzaka 1a, 63-200 Jarocin.
4. Każdy plik z fotografią powinien zawierać w nazwie imię i nazwisko autora/autorki, nazwę miejscowości, w której zostało wykonane zdjęcie oraz liczbę porządkową, np. zamiast „DSC056883” należy napisać „Jan_Nowak_Cielcza_1”.
5. W wiadomości e-mail lub w pliku na nośniku cyfrowym należy podać imię i nazwisko autora/autorki zdjęć oraz numer telefonu.
6. Zdjęcia należy dostarczyć do organizatora do godz. godz. 12.00 dnia 25 września 2023 roku (poniedziałek). Prace dostarczone / nadesłane po tym terminie, nie będą brane pod uwagę.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikowania prac, które nie spełniają wymienionych wyżej wymogów.
8. Organizator nie zwraca prac biorących udział w konkursie, prac zdyskwalifikowanych, jak również z niego wyłączonych.
9. Organizator powołuje jury konkursu, które spośród zgłoszonych zdjęć, wybierze od 5 do 10 zwycięskich prac. Wybór zostanie dokonany w dwóch turach: 31 sierpnia i 26 września.
10. Laureaci konkursu otrzymają upominki – gadżety „Wieści Rolniczych” i partnerów konkursu, a ich prace zostaną opublikowane w miesięczniku.
11. Zwycięzcy konkursu o wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie.
13. Wyniki konkursu zostaną podane na stronie internetowej wiescirilnicze.pl, oraz w wydaniu papierowym „Wieści Rolnicze”.
14. Wszystkie nadesłane na konkurs zdjęcia, spełniające wymagania niniejszego regulaminu, zostaną opublikowane na portalu wiescirilnicze.pl
IV. WYKORZYSTANIE PRAC NADESŁANYCH NA KONKURS
1. Osoby zgłaszające zdjęcia oświadczają, że posiadają prawa autorskie i majątkowe do przesłanych fotografii lub posiadają zgodę na przesłanie zdjęć od osób, posiadających te prawa.
2. Autorzy zdjęcia wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora w celach wynikających z niniejszego regulaminu.
3. Autorzy zdjęć oświadczają, że posiadają zgodę osób widniejących na fotografiach na publikację ich wizerunku w mediach Południowej Oficyny Wydawniczej Sp. z o.o.
5. Organizator uzyskuje prawo do bezpłatnego umieszczania nadesłanych na konkurs prac (oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora) w „Wieściach Rolniczych”, na stronie wiescirolnicze.pl oraz na stronie www.facebook.com/WieściRolnicze.
V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1.	Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników konkursu od dnia rozpoczęcia, najpóźniej do 7 dni od daty zakończenia. Reklamacje, które wpłyną po dniu 20 kwietnia 2023 nie będą uwzględniane, niezależnie od daty stempla pocztowego.
2.	Reklamacje rozpatruje Komisja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Reklamacja powinna zostać przesłana listem poleconym na adres: Południowa Oficyna Wydawnicza Sp. z o.o., ul. Kasprzaka 1a, 63-200 Jarocin
3.	Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 7 dni od dnia ich wpływu.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.	Niniejszy regulamin zostanie udostępniony uczestnikom zabawy na stronie internetowej www.jarocinska.pl. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad zabawy, a co za tym idzie także treści regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny.